De Supply Chain van Westland Kaas is uitbesteed aan andere partijen. Een groot gedeelte van de werkzaamheden moest ondergebracht worden bij andere partners.

Hiervoor was een scherpe planning weggezet met duidelijke deliverables die afgestemd waren met de betrokken partijen.

Westland Kaas Groep B.V. was met name op zoek naar praktische ondersteuning bij het begeleiden van deze transitie. Het was belangrijk om  het resultaat integraal veilig te stellen. Stakeholdersmanagement was hierbij essentieel.

De transitie werd uitgevoerd terwijl “de winkel open bleef”. GetYessed heeft zich zowel gecommitteerd aan kwalitatieve (wat en hoe?) als kwantitatieve (wanneer en hoeveel?) doelstellingen.

Deliverables: Het onderbrengen van een groot gedeelte van de keten; productie, opleg, snijden/verpakken, warehouse en transport bij andere partners. Tevens was leveranciersmanagement onderdeel van de opdracht. Producenten kregen als gevolg van de migratie te maken met nieuwe aanleverbepalingen inclusief de noodzakelijke EDI ondersteuning.

GetYessed heeft de leiding genomen over een integraal projectteam binnen Westland Kaas Groep B.V. Samen met hen is aan de hand van een, door GetYessed, opgezette integrale projectplanning dagelijks en wekelijks stuur gezet op deliverables; zowel op inhoud als op timings.

• • projectmanagement; monitoren voortgang en sturen op deadlines,
  • sturend en anticiperend op onderlinge afhankelijkheden met als doel timings en eindresultaat veilig stellen,
  • stakeholdersmanagement; afstemmen en accorderen van SLA met dienstverleners. Nieuwe aanleverbepalingen borgen in samenwerking met producenten en partners,
  • persoonlijke coaching projectteamleden en coaching binnen het groepsproces van het projectteam

Resultaat: Het resultaat is een succesvolle migratie binnen timings en budget. De impact op de lopende operatie was minimaal. Opdrachtgever en betrokken partners waren zeer tevreden.